1. Präambel

• 1.1.    In dieser Datenschutzinformation und Cookie-Policy (die „Cookie Policy“) informieren wir Sie über unsere Verarbeitungstätigkeiten bei Nutzung der PORTEGO Webapplikation („PORTEGO“). So sehen Sie auf einen Blick, welche Daten wir verarbeiten und Cookies wir zu welchen Zwecken bei PORTEGO setzen.
• 1.2.    PORTEGO ist ein von der FRIEDEN Informatik GmbH entwickeltes und gehostetes Softwaretool, das im gemeinsamen Auftrag und in gemeinsamer Verantwortung (Art 26 DSGVO) der Gemeinnützige Bau- und Siedlungsgenossenschaft FRIEDEN registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung („FRIEDEN“), der Tiroler Friedenswerk gemeinnützige Wohnbaugesellschaft m.b.H. („Tir FRIEDENSWERK“) und der Niederösterreichisches Friedenswerk gemeinnützige Siedlungsgesellschaft m.b.H. („NÖ FRIEDENSWERK“) und der Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Schönere Zukunft Ges.m.b.H. („Schönere Zukunft“) betrieben wird.
• 1.3.    In unseren Datenschutzinformationen unter www.frieden.at/datenschutz/ finden Sie weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen der FRIEDEN, des Tir FRIEDENSWERKs und des NÖ FRIEDENSWERKs. In unserer Datenschutzinformation unter https://www.schoenerezukunft.at/Datenschutz.aspx finden Sie weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen der Schöneren Zukunft.

2. Anwendungsbereich und Kontakt

• 2.1.    Diese Cookie-Policy gilt für ausschließlich für die Nutzung von PORTEGO.
• 2.2.    Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Datenschutzverantwortlichen der in [Punkt 1.2.] genannten Verantwortlichen.

3. Umgang mit Cookies

• 3.1.    Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG und TKG 2003). Bevor wir Cookies in PORTEGO ausspielen, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Setzung nicht technisch notwendiger Cookies.
• 3.2.    Cookies sind Textdateien, die auf dem Computer des Besuchers einer Webseite gespeichert werden können, sofern die Browsereinstellungen des Besuchers dies zulassen. In diese Textdateien können Informationen geschrieben werden, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder ausgelesen werden können. Ein Cookie ist an eine bestimmte Domain gebunden und enthält Informationen, die später nur von dieser Domain aus wieder ausgelesen werden können.
• 3.3.    Auch Dritte können die Möglichkeit zum Schreiben von Cookies auf PORTEGO erhalten. Dies ist technisch möglich, indem in PORTEGO Funktionalitäten eingebunden sind, die unter der Domain des Dritten betrieben werden (siehe Anhang 2).
• 3.4.    Alle gängigen Browser ermöglichen die Steuerung des Setzens von Cookies sowie das Einstellen von deren Speicherdauer. Dadurch kann das Setzen von Cookies auf Ihrem Gerät generell unterbunden und die Speicherdauer der Cookies verkürzt werden. Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie Ihre Browser-Einstellungen auch so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Webseite Cookies speichern will. Genauere Informationen hierzu finden Sie im Hilfemenü Ihres Browsers oder unter http://www.aboutcookies.org.
• 3.5.    Zur fortlaufenden Optimierung von PORTEGO sind nicht technisch notwendige Cookies eine große Hilfe. Ungeachtet dessen steht es Ihnen selbstverständlich frei, die Nutzung unserer nicht technisch notwendigen Cookies zuzulassen oder diese zu deaktivieren. Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies jederzeit durch Klicken auf den Button widerrufen.

• 3.6.    Bereits gesetzte Cookies können Sie entweder direkt durch manuelle Löschung im entsprechenden Ordner auf Ihrer Festplatte oder durch Löschung über die entsprechende Funktion Ihres Browsers entfernen.
• 3.7.    Bei PORTEGO kommen unterschiedliche Cookies zum Einsatz. Eine Liste aller Cookies, die von PORTEGO verarbeitet werden, finden Sie im Anhang 1.

4. Verarbeitete Datenkategorien und Zweck der Verarbeitung

• 4.1.    Wenn Sie PORTEGO benutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
  
  
  1. Datum und Uhrzeit;
  2. Typ der Abfrage;
  3. Dateityp der Abfrage;
  4. besuchte URL;
  5. übergebene Parameter;
  6. Port, über welchen die Kommunikation aufgebaut wurde;
  7. Benutzername des angemeldeten Benutzers (falls vorhanden);
  8. IP-Adresse des Besuchers,
  9. Browserinformationen, Endgerät- und Betriebssysteminformationen;
  10. im Browser eingegebene URL-Adresse;
  11. HTTP-Status der Abfrage;
  12. notwendige Zusatzinformationen zum HTTP-Status der Abfrage;
  13. System Status Code;
  14. Dauer der Abfrageausführung;
  
  zum Zweck der Behebungen möglicher Fehlern und der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs. Wir sehen diese Daten nur im Anlassfall ein. Die Daten werden 3-4 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.
• 4.2.    Wenn Sie PORTEGO benutzen, verarbeiten wir alle Cookies aus den in Anhang 1 angeführten Zwecken.
• 4.3.    Wir verarbeiten die angegebenen Daten ausschließlich für die genannten Zwecke. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• 5.1.    Wir verarbeiten die unter Punkt 4. angeführten Daten auf Basis berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO und aufgrund erfolgter Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO.
• 5.2.    Wir verarbeiten Cookies auf Basis des Telekommunikationsgesetzes. Nach dem Telekommunikationsgesetz (§ 96 Abs 3 TKG) unterscheidet man Cookies,
  
  
  1. die Ihre Zustimmung erfordern, bevor diese auf Ihrem Endgerät gespeichert werden dürfen (nicht notwendige Cookies), und
  2. Cookies, die ohne Ihre Zustimmung gespeichert werden dürfen, da diese unbedingt erforderlich sind, damit wir Ihnen unseren Dienst zur Verfügung stellen können.
  
  Der überwiegende Teil unserer Cookies sind solche, für die keine Zustimmung erforderlich ist. Die übrigen Cookies setzen wir selbstverständlich nur, nachdem wir Ihre Zustimmung eingeholt haben.
• 5.3.    Die Rechtsgrundlage für das Verwenden von Cookies ist somit entweder Ihre Zustimmung oder die im Telekommunikationsgesetz vorgesehene Ausnahmebestimmung.
• 5.4.    Eine detaillierte Übersicht finden Sie im Anhang 1.

6. Unsere Verarbeitungstätigkeiten auf PORTEGO

• 6.1.    Neben den in der Datenschutzerklärung aufgezählten Verarbeitungstätigkeiten führen wir die folgenden Datenverarbeitungen auf PORTEGO durch.
• 6.2.    Diese Daten werden durch die folgenden Empfänger verarbeitet: durch unsere IT-Dienstleister gemäß der Bindung an unseren Auftrag und zwischen den unter [Punkt 1.2.] genannten gemeinsamen Verantwortlichen.
  
  A. Funktionale Cookies
  Cookies werden grundsätzlich dazu verwendet, um zusätzliche Funktionen auf einer Webseite zu ermöglichen. Funktionale Cookies können etwa die Navigation auf PORTEGO erleichtern, dafür sorgen, dass die PORTEGO-Webseite an der Stelle weiterverwendet werden kann, an der man sie zuvor verlassen hat, oder sie können dazu dienen, Ihre Einstellungen zu speichern, wenn Sie die PORTEGO-Webseite wieder besuchen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage des Telekommunikationsgesetzes. Funktionale Cookies sind für die Nutzung von PORTEGO erforderlich. Eine Zustimmung ist nicht notwendig.
  
  Eine aktuelle Übersicht über unsere funktionalen Cookies finden Sie in unserem Anhang 1.
  
  B. Analyse-Cookies
  Wir nutzen Webanalyse-Dienste, um eine Analyse Ihrer Nutzung von PORTEGO zu ermöglichen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung.
  
  Sie können diesen Verarbeitungen jederzeit durch die im Anhang 1 zur Verfügung gestellten Opt-out-Möglichkeiten widersprechen.
  
  Google Analytics: Wir nutzen Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) als Webanalyse-Dienstleister. Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse lässt keine Rückschlüsse auf Sie als User zu. Im Fall von Google Analytics werden die durch die eingesetzten Cookies erzeugten Informationen auf die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei Datenübertragungen stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln. Google verwendet die Informationen, um die Webseite-Nutzung unserer User für uns auszuwerten.
  
  Informieren Sie sich näher in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Verarbeitungstätigkeiten Dritter auf unserer Webseite

• 7.1.    Um ein bestmögliches Nutzererlebnis zu bieten, sind Inhalte Dritter in PORTEGO eingebunden.
• 7.2.    Wenn Dritte Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten, liegt die Verantwortung für die datenschutzrechtliche Konformität bei den jeweiligen Dritten. Wir informieren Sie im Folgenden so umfassend es uns möglich ist über diese Verarbeitungstätigkeiten. Bitte melden Sie uns mögliche Verstöße unter datenschutz@frieden.at , datenschutz@friedentirol.at oder datenschutz@schoenerezukunft.at.
• 7.3.    Sie finden eine detaillierte Auflistung der Dritten, die auf unserer Webseite Datenverarbeitungen durchführen, in unserem Anhang 2. Dort verweisen wir auch auf deren Datenschutzerklärungen, in denen Sie sich näher informieren können.
  
  A. Inhalte Dritter („Embeds“)
  Wir binden vor allem aus Service-Gründen Inhalte Dritter in unsere Webseite ein. Eine aktuelle Übersicht der eingebundenen Inhalte finden Sie in unserem Anhang 2.

8. Ihre Rechte

• 8.1.    Sie können sich in unseren Datenschutzinformationen unter www.frieden.at/datenschutz und https://www.schoenerezukunft.at/Datenschutz.aspx umfassend zu Ihren Rechten informieren. Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:
  1. Auskunft;
  2. Löschung;
  3. Berichtigung;
  4. Datenportabilität;
  5. Einschränkung der Verarbeitung;
  6. Widerruf Ihrer zuvor erteilten Einwilligung;
  7. Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  8. Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken;
  9. Widerspruch gegen die und Einschränkung der Verarbeitung.
• 8.2.    Bitte beachten Sie, dass gerade bei in Cookies regelmäßig verarbeiteten Daten (Online-Identifier, IP-Adresse) eine Reidentifizierung Ihrer Person im überwiegenden Anteil aller Fälle entweder ausgeschlossen oder für uns nicht möglich ist und wir Ihren Anfragen in diesen Fällen mangels Zuordenbarkeit dieser Daten zu Ihrer Person nur sehr beschränkt nachkommen können. Bitte richten Sie Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen an datenschutz@frieden.at , datenschutz@friedentirol.at oder datenschutz@schoenerezukunft.at.
• 8.3.    Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies können Sie jederzeit durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers widerrufen. Fragen zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verwendung von Cookies richten Sie bitte an datenschutz@frieden.at , datenschutz@friedentirol.at oder datenschutz@schoenerezukunft.at.
• 8.4.    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, steht Ihnen die Datenschutzbehörde unter www.dsb.gv.at zur Verfügung. 

Anhang 1

Cookies, die von PORTEGO verarbeitet werden

1) Legende für die Cookie-Liste: Cookie-Kategorien
Cookies lassen sich einerseits nach der Dauer ihrer Datenverarbeitung und andererseits nach der Art ihrer Verwendung einteilen.

A. Kategorien nach Cookie-Dauer
Nach der Dauer ihrer Datenverarbeitung lassen sich grundsätzlich zwei Kategorien von Cookies unterscheiden: Session-Cookies und dauerhafte Cookies.

Die meisten Cookies auf PORTEGO sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie PORTEGO wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis die Cookies entweder ein durch uns festgelegtes Ablaufdatum erreichen oder durch Sie manuell in Ihrem Browser gelöscht werden. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie PORTEGO das nächste Mal besuchen.

Wenn wir dauerhafte Cookies verwenden, werden wir Ihre Daten in den meisten Fällen für die Dauer von wenigen Tagen speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit es erforderlich ist, um Ihnen die einfache und optimale Verwendung von PORTEGO zu garantieren. Wir werden Ihre Daten jedenfalls so lange speichern, so lange Ihr Account besteht.

Die konkrete Dauer der Verarbeitung ist von dem jeweiligen Zweck abhängig, und Sie können sie in unserem Cookie-Anhang einsehen.

B. Kategorien nach Cookie-Art
In der Praxis hat sich die Einteilung von Cookies in folgende drei Kategorien etabliert: funktionale Cookies, Analyse-Cookies und Werbe-Cookies. Auch die Darstellung der Verarbeitungstätigkeiten auf PORTEGO folgt daher dieser Logik. PORTEGO verwendet ausschließlich funktionale Cookies und Analyse-Cookies. Werbe-Cookies werden nicht gesetzt.

Der Europäische Datenschutzausschuss (ehemals „Artikel-29-Datenschutzgruppe“) hat darüber hinaus auch eine Kategorisierung nach unterschiedlichen Zwecken vorgenommen, die Sie ebenfalls in der Darstellung unserer Cookies nachvollziehen können. Hierbei werden die folgenden Kategorien vorgesehen:

• User-Input-Cookies: Bei diesen handelt es sich um Session-Cookies, die dazu verwendet werden, den Input der User auf der Webseite nachvollziehen zu können. Für diese Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich.
• Authentifizierungs-Cookies: Diese Cookies dienen der Identifizierung des Users, sobald sich dieser auf der Webseite einloggt, sodass der User Zugang zu seinen Inhalten bekommen kann. Für diese Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, solange es sich nicht um ein permanentes Login handelt.
• Security-Cookies: Diese Cookies dienen dazu, die Datensicherheit auf der Webseite zu erhöhen und insbesondere das Login-System vor Missbrauch zu schützen. Für diese Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich.
• Multimedia-Player-Cookies: In diesen Cookies werden technische Daten gespeichert, die das Abspielen von Videos oder Audios auf der Webseite ermöglichen. Für diese Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich.
• Load-Balancing-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Verteilung von Webserver-Anfragen auf mehrere Server, sodass die optimale Auslastung der Webseite sichergestellt werden kann. Für diese Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich.
• UI-Customization-Cookies: Diese Cookies speichern die bevorzugten Einstellungen des Users, wie etwa Sprach- oder Sucheinstellungen. Für diese Cookies ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich.
• Social-Plug-in-Cookies: Die Cookies sozialer Netzwerke werden in Cookies unterteilt, die einerseits das Teilen von Inhalten ermöglichen und andererseits das Verhalten von Usern im Internet speichern. Für Erstere ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, solange nur Daten jener User verarbeitet werden, die in das soziale Netzwerk eingeloggt sind. Alle übrigen Social-Plug-in-Cookies erfordern das Einholen Ihrer Zustimmung durch die jeweilige Webseite.
• Werbe-Cookies: Die Werbung Dritter auf einer Webseite, die durch die Einbindung von Inhalten Dritter ermöglicht wird, erfordert das Einholen Ihrer Zustimmung durch den jeweiligen Werbenden.
• Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen dem Webseitenbetreiber, die Nutzung seiner Webseite zu analysieren und dadurch zu verbessern. Für die Nutzung dieser Cookies holen wir Ihre Zustimmung ein.